Документ

Наименование операций

внешнеторговой сделки

Краткое пояснение  содержания операций

Документы, участвующие в осуществлении операции

1.

Экспортная   лицензия

Получение экспортной  лицензии

Получение у компетентного органа документа, содержащего разрешение на экспорт указанных товаров в течение определенного периода. Экспортер заполняет заявление на разрешение экспортировать определенные товары определенной стоимости в определенные страны

Заявление на выдачу лицензий для экспорта товаров

2.

Импортная  лицензия  

Получение импортной   лицензии

Импортер заполняет заявление на разрешение импорта товара, на который, согласно импортным ограничениям, требуется лицензия, и подробно описывает вид товаров, их происхождение, стоимость и т.д.

Компетентный орган в соответствии с действующими правилами в отношении импорта дает разрешение ввезти либо ограниченное количество указанных  товаров, либо  неограниченное количество таких товаров в течение ограниченного периода времени на условиях,  оговоренных в лицензии.

Заявление на выдачу   импортной лицензии            

3.

Паспорт сделки   

Оформление паспорта сделки               

Экспортер или импортер после подписания     контракта оформляет паспорт сделки и направляет его в свой банк                 

4.

Страховой полис / Страховой сертификат / Страховое объявление 

Страхование

Экспортер обеспечивает страхование рисков в соответствии с условиями контракта. Страховое учреждение  обеспечивает страховщику страховой полис, который может  быть использован для  конкретной сделки или в качестве  генерального полиса. По желанию заказчика в качестве страховых   документов при отправке товара      используется страховой сертификат или       страховое объявление  

Заявление на страхование товара

5.

Сертификат качества. Акт

Контроль качества    

Экспортер (или импортер) в случае необходимости заказывает осмотр     образца изделия в соответствующей организации. Контрольная организация производит проверку качества товара. В соответствии с условиями контракта стороны могут согласовать порядок   проверки качества и количества товара на  местах изготовления, на складе, при погрузке, перегрузке, в месте доставки, на  месте эксплуатации          

Заявка на             свидетельство о контроле товара      

6.

Экспедиторские инструкции (Поручения на       отгрузку экспортных   грузов / Разнарядка на        отгрузку импортных    грузов) 

Разработка и направление экспедиторских инструкций, подготовка и рассылка поручений  на отправку экспортных грузов

Экспортер  разрабатывает экспедиторские инструкции и направляет их         экспедитору. Экспортер  (Импортер) в случае целесообразности подготавливает и рассылает поручения на отгрузку экспортных грузов (разнарядки на отгрузку импортных грузов в адрес грузополучателя) экспедиторским организациям выходных (входных) погранпунктов

7.

Документарный аккредитив

Открытие документарного аккредитива                  

Импортер, в случае формы оплаты "документарный  аккредитив", поручает своему банку посредством заявки на документарный аккредитив открыть документарный аккредитив и дает полные инструкции относительно условий  открытия аккредитива. Банк импортера на основании поручения открывает документарный аккредитив в соответствии со своими  внутренними инструкциями и с Унифицированными  правилами относительно документарных аккредитивов  Международной палаты, Париж), определив при этом способ оплаты, и направляет импортеру  копию аккредитива. Банк импортера направляет банку экспортера оригинал документарного аккредитива с копией. Банк экспортера направляет экспортеру извещение об открытии документарного аккредитива

Заявка на документарный         аккредитив          

8.

Сертификат (декларация, свидетельство) о происхождении товара

Получение сертификата (свидетельства, декларации) о происхождении товара 

Экспортер в соответствии с правилами страны-импортера обеспечивает получение у Торговой палаты сертификата (или декларации) о  происхождении товара 

9.

Декларация опасного груза.

Ветеринарное, фитосанитарное, санитарное свидетельство                      

Декларирование опасного груза, получение санитарного (ветеринарного, фитосанитарного) свидетельства и направление нужных    документов предприятию-поставщику и импортеру

Экспортер или отправитель в соответствии с характером груза обеспечивает декларирование опасного груза, получение ветеринарного, фитосанитарного или санитарного свидетельства и др. и направляет нужные для таможни документы предприятию-поставщику, а затем импортеру              

10

Международная таможенная декларация (МЖДП),     Декларация о товарах  для таможенного       транзита "СТС" (Единый административный документ)         

Оформление            международной         таможенной декларации о товарах для           таможенного транзита 

Экспортер в случае транзита оформляет для сопровождения товара  международную таможенную декларацию или декларацию о товарах для           таможенного транзита 

11

Страховой полис на груз

Транспортное страхование          

Экспортер обеспечивает транспортное страхование (при условии поставки ФОБ  до порта погрузки)       

12

Товаросопроводительный документ / упаковочный лист,      отгрузочная           спецификация,   сертификат            качества. Комплектовочная ведомость. Счет комитента. (счет - платежное требование) /   Коммерческий счет           

Подготовка товара к отгрузке             

Предприятие-поставщик в соответствии со сроками и требованиями, изложенными в договорена поставку товаров для экспорта, готовит товар к отгрузке. Заполняет и оформляет необходимые товаросопроводительные документы. По готовности товара к отгрузке предприятие-поставщик информирует экспортера                  

13

Свидетельство о контроле товаров.

Фактура за контрольные услуги               

Осуществление контроля товара и направление  свидетельства о контроле импортеру или экспортеру           

Экспортер или предприятие-поставщик информирует контрольную организацию о готовности товара к контролю. Контрольная организация осуществляет контроль товара в соответствии с инструкциями  заказчика. Направляет экспортеру или импортеру соответствующее свидетельство. Одновременно выписывает фактуру за контрольные услуги заказчику контроля                 

14

Грузовая таможенная   декларация

Подготовка таможенной очистки, оформление   грузовой таможенной   декларации           

Предприятие-поставщик, если таможенная очистка осуществляется у поставщика, обеспечивает подготовку таможенной очистки (которая осуществляется или на предприятии, или с помощью агента транспортной организации по таможенным вопросам на границе страны        экспортера), оформляет грузовую таможенную декларацию, если он ее еще не получил от экспортера   

15

Международная         накладная

Обеспечение транспортировки товара

Экспедитор экспортера обеспечивает осуществление транспортировки в соответствии с полученными инструкциями по транспорту и передает транспортные документы в соответствии с   распоряжениями экспортера           

16

Коммерческий счет

Оформление коммерческого счета и направление его    импортеру            

Экспортер получает от предприятия-поставщика по мере отгрузки экспортных   товаров счет с приложением комплекта транспортной и товаросопроводительной документации и после проверки правильности оформления акцептует  его.

Экспортер оформляет коммерческий счет и направляет его импортеру.

Экспортер обеспечивает  подтверждение представительством определенной страны   консульской фактуры и направляет импортеру.

 Экспортер в случае документарного        аккредитива или документарного инкассо передает указанные документы в соответствующей форме представления в банк      

Комплект товаросопроводительной и транспортной документации (товаросопроводительный документ, сертификат    качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, коносамент, международная ж/д накладная).

Консульская фактура